一、合理的利用办公室抽屉 大家的办公桌,一般都会有三个抽屉,虽然可以放很多的资料,但是很多人在使用时,经常翻来翻去的找东西,明明可以伸手拿过来的办公用品,却要浪费上近10钟寻找的时间;三个抽屉的错误使用,会浪费大家很多的时间,一次需要10分钟的话,一天找上五六次东西,就是浪费了近一个小时的时间;最麻烦的事情,就是自己着急使用的文件,却压在最下面;大家要想提高自己的使用效率,可以将平时常用的物品放到第一个抽屉中,一个月用一次的物品放到第二个抽屉中,半年以上用一次的物品可以放在最下面的抽屉中,只要大家能够做好合理的利用,在平时的工组中就可以节省出大量的时间。
二、计划好自己一整天的工作 现实的职场中,有些人在工作中感觉到压力巨大,整天完不成的任务,让人连休息的时间都没有;通过大数据了解,很多人的压力并不是因为繁重的工作量,而是这些人没有做到合理的安排,也没有找到解决一天工作的方法;大家要想降低自己的压力,在上班之前可以做个小小的计划,每项任务需要的大概时间,详细的写在本子上,在计划好的时间内去完成合理的工作,用好这种方法,可以降低分散大家的注意力,将工作的时间利用好之后,也会增加自己对工作的兴趣;当自己的工作,能够利用上班的时间完成时,不仅不用再加班,而且大家的压力也会逐渐变低。
三、做好时间管理 有些人的工作量明明不是很大,可是每次到了提交任务的时间,总是习惯性拖拖拉拉,即便被领导批评上数十次,依然是无法改变工作效率,这些人身上主要存在的问题,就是缺乏对时间的管理;其实,只要将时间合理的规划好,工作任务利用上班时间的7成就可以完成,剩下的时间就可以充足的准备第二天的工作;拥有这种管理方式的人,通常都能够在规定的时间内下班,而且第二天上班后,工作也能够顺利的开展,养成这种强大的时间管理习惯之后,工作效率就会大大的提升,全心全意的工作,也会忽略各种游戏和娱乐的想法。
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