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看到工作消息为什么建议你不要立即回复?

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发表于 2020-11-13 16:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
1、未经深思熟虑,答复漏洞百出
在综艺《令人心动的offer》第一季中,何运晨是个真正的学霸,思维缜密,专业素质高,可他有个致命缺陷“爱抢话”。
在和委托人沟通时,他频频打断对方的叙述,发表观点。
在一旁的领导指出:“你给我的感觉,是听都没听,就做出了反应。”
而职场人收到信息,想要立即回复时的心态就跟何运晨一样:努力表现自己,努力刷存在感。
为了能够“立即回复”,职场人对问题的思考不够深入,也不够全面,有时甚至会遗漏重要信息,得出的答案往往漏洞百出。
输入错误,输出必然不会正确。这样的“立即回复”,领导看到的不是专业,不是靠谱,而是虚伪,是不懂装懂,产生的是负面的影响。
2、不舒服的答复,忽视对方感受
之前,微博上一个话题#员工群回复ok手势被开除#上了热搜。
长沙某酒吧品牌部组长在群里通知事情,一位员工随性地回复了ok手势。
组长在群里直接开训,批评该员工“不懂规矩”,随后该员工被开除。事件之后,该酒吧要求全员回复“Roger”(信息收到,明白)表示接收指令。
用表情回复信息比较方便,很多职场人就不分场合地使用。其实领导的信息、客户的短信、上司发布的任务等都应该严肃对待,不能随意地回复ok手势、“嗯”“好”。
有位高管说过这么句话:“看到下属回复的信息,我就能猜到他打字时的表情。”
随性地回复,只会让对方感受到的是轻蔑的态度,容易引起对方的不舒服。职场人在“立即回复”时,大多数是没有考虑对方的感受,导致沟通的失败。
3、随时在线,工作没有条理
网上有个问题:工作期间,老板突然发信息过来,要不要秒回?
有个答案很有道理:秒回代表着无所事事,玩手机,没心思上班。
“秒回信息”虽然不能代表无所事事,但随时秒回,就说明了工作没有合理安排。有人做了个很恰当的比喻,秒回信息就如同领导问你:“有空吗?”你的秒回就是说:“我很闲!”
职场人的“秒回”暴露的是自己工作不够饱和,随之而来的是工作量的增加,与可能换来的那一点点好印象相比,真的是得不偿失。
收到信息没有必要做到“立即回复”,而是应该谨慎思考后,及时回复。
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