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每日重开机的本质其实是完成戴明PDCA循环,形成一个闭环

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发表于 2020-7-8 10:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
每日重开机其实就是复盘,通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使得生活恢复秩序。经过复盘,达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。
作者打了一个非常恰当的比方,房间一阵子不收拾,就会逐渐变乱,人生如果一段时间不检视也会失去秩序。

第一件事“先吃掉那只青蛙”其实构建了一套执行系统,第二件事清空收藏夹,则是构建了一套制订行动计划和提示系统的计划系统。

可是事情并不总是很顺利,我们会遇到很多阻力,“吃青蛙”会遇到阻力,青蛙可能没吃完,“清空收件夹”也会遇到阻力,杂事可能没有被立刻收集、可能四处散乱、可能收集后堆积起来没有处理,系统本身也可能产生阻力,选择的工具可能并不好用,渐渐满足不了新的需求。

这些事情都要通过每日重开机来解决。

每日重开机的本质其实是完成戴明PDCA循环,形成一个闭环。

怎么重开机呢?我会在每天结束工作会用十几分钟的时间做每日复盘。我个人的流程和思路是这样的:

首先,你要回顾计划,并诚实地记录计划完成情况。为了更好地回顾,最好在执行过程就开始追踪。
其次,你要把感到阻力的部分,总是做不到的地方找出来,做不到、或者做得不顺的原因是什么,是否能找到对应的解决方案来优化它。
举个例子,我回顾自己一天的工作,发现总是手机打断我,所以我进行了优化,决定以后手机不进书房,就算要用,用完也要拿出去。经过这个优化之后,我的效率提升了许多。

第三,列出第二天的行动清单,把那只“青蛙”用彩色笔圈出来。
每日重开机,还可以扩展到每周重开机,和每年重开机,思路都是一样的。

我刚开始有点看不上这本书,觉得它没有自己的东西,天下文章一大抄,但我写到这里才意识到:

这是我第一次意识到,一个完整的时间管理系统,是需要包括计划和行动提示系统、执行系统和复盘系统的,这本书把这件事情讲得非常简洁和清楚。我原本不太清晰的时间管理体系,突然变得异常清楚明了,我的内心也因此感到一片澄净和安宁。

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