补充养分:
人才库建设和候选人管理
筋骨强健了,得有养料进来,人体系统才能循环起来;招聘也一样,人才信息输入进来,充足的优质的人选在招聘流程中流转起来,招聘才能有产生成效。
1. 人才数据库和人才地图
企业人才数据库的数量与企业规模、招聘规模和建设数据库的周期有关系,人才库从上千到几十万的都有。
完整的人才数据库不仅包含候选人简历,还应该包括候选人的联系记录等,信息完备也方便查询。
建议大家在招聘淡季整理下人才数据库,开展录入、更新、分类、分析等行动。人才可分层进行分析和管理,比如从外到内可以分为所有的应聘者、合格应聘者、沟通过的人选、面试过的人选、拒offer或者毁约人选等;也可以按照重要程度分为普通人才、稀缺人才、关键人才;还可以按照职能或者级别划分。
掌握了企业人才数据库建设的现状,就可以相应制订今年进一步完善的计划了。
基于人才库,有经验有余力的招聘HR,还往往会在年底年初绘制人才地图,系统性地展现公司需要或关注人才的重要信息,包括架构、分布、工作背景、薪酬状况等。
不仅有利于帮助HR团队和和用人经理们清晰了解外部市场的人才情况,更有效地进行未来的招聘规划和招聘决策;也便于进行我们接下来要说的候选人拓展和管理工作。 制作人才地图可以用两种方式:
1) 按目标公司分:目标公司(对标公司)组织架构,重要岗位人员的资历背景、工作职责、绩效考评、薪酬水平、离职意愿等;
2) 按目标岗位分:目标人才群体规模、资历和背景、工作职责、绩效状况、薪酬水平、跳槽意愿、对我们公司的看法等。
2. 候选人拓展和管理
无论是否有招聘职位,与候选人保持电话或者微信上的沟通,都应该是招聘人员的常态。
人脉拓展和候选人管理,需要“细水长流”,不断往人才库中注入养分。
1) 故交:已认识的候选人,疫情时候大部分人还没忙得不可开交,正好适合问候交流,更新下候选人的信息,和候选人聊聊咱们公司或者行业中的情况;
2) 新友:疫情期间大家在社交媒体上的时间更多了,适合借助新媒体和社交工具多吸引注意力和认识些新朋友。基于人才数据库的分析,你可以看看还有哪些行业里优秀人才或者稀缺人才还并不太认识,正好未雨绸缪提前储备。
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