正确对待批评的第一步,是听懂批评,听懂领导的“暗示性”批评。一般情况下,领导批评下属时大多讲求艺术,注意方法,如果出现采用比较和软的方式、特别是用暗示代替直言的情况,则更要格外注意。
除了“暗示性”的批评外,还应当注意“三不要”:
一是不要企图遮掩,回避问题。一个人在工作中出现差错是难免的,但面对错误不要想当然,不要刻意强调客观情况的影响,更不要故意遮掩自己的错误。面对领导批评,在虚心接受的同时,更要注意向领导报告整个事情的经过和出现问题的原因,勇敢承担相应责任,尽力做好补救工作。
二是不要自以为是,毫不在意。对待领导批评,应该抱着欢迎和虚心的态度。有些事往往自己办错了却毫不知情,还自以为办得很出色。被领导点出问题后,不应自以为是、不放心上,认为不是自己故意造成的错误就不把批评当回事。
三是不要固执己见,概不认错。一旦办事出错,挨了批评,不要固执己见,应马上采取措施补救和更正。话说错了,要赶快更正,不要含含糊糊;文件发错了,要赶快收回或立即通知,不能迟疑犹豫;事情办错了,要及时纠正,不能视而不见。有错就认,有错必改,并做到认真分析总结,这是做秘书的一个良好习惯。
出现问题、受到批评之后,必须认真反思。找出错误原因后,还要仔细想想,是思想认识跟不上,还是能力水平没有达到要求;是办理的程序和手续存在问题,还是办理过程中出现了预料之外的事情,等等。若可以预见,为何没有形成应急预案;若预见不到,今后又该从哪些方面做好防范。总之,一次错误是提升自我的一把钥匙,要多记录错误,多总结原因,多想想对策,把每一次错误都看作一次成长的经历,用文字把经验教训记录下来,真正做到“吃一堑长一智”,使自己的人生阅历不断丰富。
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