预留空间，保持应变

海贼王

预留空间，保持应变

在执行各种任务的过程中，外部环境和内部资源都有可能发生变化，要对各种情况有一定的预判，并在资源安排尤其是时间进度上预留一定的空间，以便在情况变化时可以确保任务的完成。

1）任务、时间规划留有余地
如接到任务起草一个制度并发文，时间是30天。那么在排时间进度时，要考虑到制度的讨论、征求意见以及审批的时间。如果没有规划，初稿拖到30天的最后几天拿出来显然是不行的。
如一个省公司接到的销售任务是5000万，下属有8个地市级公司，往往在下达任务的过程中，8个地市级公司的任务总额可能是5500万，以防止个别地市级公司完不成任务而导致全省任务没完成。
当然，这种留有余地的做法容易让机构在任务上层层加码，在资源上层层克扣，在管理中需要注意。


2）重要任务有备用方案
对于重要的不能出差错、必须完成的任务，在按一套方案推进的过程中，一定要有备用方案。
如某个岗位必须在某天到岗，那么在找候选人的时候，需要有备份，有第一候选人，第二候选人……，如果第一候选人在录用后不能报到，将第二人选推出，以免耽误工作。
在做工作规划的时候，对各种情况需要有预估判断，当一种方式行不通时，马上可以启用备用方案确保任务的执行，避免出现状况后导致任务不能完成。
当然，准备备用方案需要一定的资源和成本。对于重要任务来说，因为不容出错，这点成本是值得的。如很多公司的客户数据服务器，严格需要异地双重备份。
工作规划能力是职场里的一项基础能力，包含任务分类，资源规划分配，预判和应变。与一个人的工作经验有关系，但更重要的是一个人的思维方式和工作方法。