盘点资源,合理分配
接到各种任务后,需要明确可以调度和运用的资源,适当的时候可以争取追加资源。这些资源包括:财务预算、人力、时间。需要根据任务情况对资源进行预估和盘点,并且进行合理分配。资源往往是有限的,优先将重点资源投入到优先级高的重点任务上。
1)预算 很多人开始觉得财务预算不足,但在实际使用时很多预算并没有充分运用,将财务预算合理分配,合理地花钱,高效地解决问题,这非常重要。 如招聘紧急的时候,可以开放更多的渠道,甚至包括猎头渠道。曾经遇到一种情况,在招聘量很大并且很多在催的情况下,就是常规的两个网络渠道,而招聘预算没有使用,也没有开拓新的渠道。
2)人力 盘点自己调度的人力资源,首先是自己及自己的直接下属团队,如果觉得人力不足,可以成立临时项目工作组,请求外部支援,借调部分其他团队的人过来。跨团队的人员协调可以请求上级支持。
3)时间 明确可分配的时间,根据任务的轻重缓急和财务预算、人力情况,做好时间进度规划,对任务和时间进度保持及时跟进追踪。
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